問題
情報システムの調達プロセスにおけるRFI・RFPに関する記述として、適切なものはどれか。
ア）RFI（Request For Information）は、発注先候補に対して具体的な見積金額の提示のみを求める文書である。
イ）RFP（Request For Proposal）は、発注者がシステム化の目的や要件を示し、ベンダーに具体的な実現方法や提案・見積りの提出を依頼する文書である。
ウ）RFIとRFPは同一の目的・内容を持つ文書であり、呼び方が異なるだけである。
エ）RFPを提示する前段階として、ベンダーから独自に体制や技術情報を収集するプロセスは一般に必要とされない。
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正解： イ）
解説：
- ア）RFI（情報提供依頼書）は、発注を検討している段階で、ベンダー候補の技術力や実績、製品情報などの「情報」を広く収集するための文書であり、見積金額の提示のみを求めるものではありません。誤りです。
- イ）RFP（提案依頼書）は、発注者がシステム化の目的、業務要件、システム要件などを明示した上で、ベンダーに対して具体的な実現方式の提案と見積りの提出を依頼する文書です。正解です。
- ウ）RFIは情報収集を主目的とし、RFPは具体的な提案・見積りの依頼を主目的とする点で役割が異なります。「同一の目的・内容」という記述は誤りです。
- エ）一般的な調達プロセスでは、まずRFIによってベンダーの技術力や実績等の情報を収集し、その結果を踏まえて発注先候補を絞り込んだ上でRFPを提示する流れが取られることが多く、「必要とされない」という記述は誤りです。
重要キーワード
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| RFI | ベンダー候補から技術情報・実績等を収集するための依頼文書 |
| RFP | システム化要件を示し提案・見積りを依頼する文書 |
| 提案評価 | RFPへの回答内容を基準に基づき評価する活動 |
| 調達プロセス | 情報システムの発注先を選定するまでの一連の手続き |